[부루벨코리아] 실무자를 위한 엑셀 VBA 활용, 업무자동화 실습 교육사례

부루벨코리아의 HR 담당자들을 위한 특별한 하루! 엑셀 VBA를 활용한 원데이 실습 교육을 통해 일상 업무를 더 효율적으로 관리할 수 있는 자동화 역량을 키우는 교육을 진행했습니다. 본사와 사업부의 실무자들이 오프라인 교육장에 모여 서로의 지식과 경험을 공유하고, 새로운 스킬을 배우며 유익한 시간을 보냈습니다.

교육 개요

1. 교육 대상: 부루벨코리아 HR 담당자 (본사 및 사업부)
2. 교육 일정: 2024년 5월 (1회)
3. 교육 구분: 원데이 실습 (8시간)
4. 교육 인원: 총 10명
5. 교육 형태: 오프라인 집체 교육

주요 교육 내용

이번 교육에서는 HR 실무자들이 Excel VBA를 활용하여 반복적인 데이터 취합, 전처리, 가공 작업을 자동화하는 법을 배웠습니다. 실습 중심의 커리큘럼으로 구성되어, 학습한 내용을 즉각 적용해보며 빠르게 익히고 개선할 수 있도록 설계되었습니다.

주요 학습 목표

• 데이터 취합 및 전처리
• 실시간 데이터 가공 및 분석
• 자동화 기능을 통한 시간 절약 및 업무 효율성 향상

커리큘럼 요약

1. 생성형 AI(ChatGPT)를 활용한 업무자동화란?

• 나만의 업무자동화봇 '이선씨'를 제작하며 ChatGPT의 역할을 이해하고, 업무에 AI를 어떻게 적용할 수 있는지 알아보는 시간을 가졌습니다.

2. ChatGPT를 효과적으로 활용할 수 있는 4단계 대화법

• '이선씨'와의 4단계 대화법을 통해 자동화에 필요한 정보 구조화 및 유연한 대화 방법을 학습했습니다.

3. 업무자동화 도구 세팅하기

• Excel VBA를 열고 ChatGPT와 연동하여 업무에 필요한 준비를 마쳤습니다.

4. 자동화 실습 1 | 취합/가공

• 다양한 날짜와 부서에서 제출된 엑셀 Rawdata를 취합하여 분석이 용이하도록 가공하는 과정을 실습했습니다.

5. 자동화 실습 2 | 분할/가공

• 교육 신청자 데이터를 교육명과 부서명 기준으로 나누어 시트 및 파일 분할하는 기술을 학습했습니다.

6. 자동화 실습 3 | 가공

• 월별 대시보드 시각화에 필요한 교육 리스트를 데이터로 변환해 차트와 그래프를 통해 효과적으로 전달할 수 있는 기법을 익혔습니다.

7. 나만의 업무자동화 봇 제작 계획서 작성

• 각자 배운 내용을 바탕으로 자신만의 자동화 봇 제작 계획서를 작성하여 돌아갔습니다.

교육 후기

이번 교육은 단순히 기술을 배우는 것을 넘어서, HR 실무자들이 스스로 업무 프로세스를 개선하고 혁신할 수 있는 인사이트를 제공했습니다. 한 참석자는 “단순 반복 작업에 많은 시간이 소요되었는데, 이번 교육을 통해 자동화의 가능성을 확인할 수 있었다”라며 만족감을 표했습니다. 부루벨코리아는 이번 교육을 계기로 더 많은 실무자들이 업무 자동화에 대한 관심을 가지게 되었으며, 향후 지속적으로 실습 교육을 통해 인재 양성을 강화할 계획입니다.

부루벨코리아의 HR 실무자들은 엑셀 VBA와 AI 기반 업무자동화 기술을 활용하여 일상적인 작업을 효율화하는 첫 걸음을 내딛을 수 있었습니다.