[코오롱글로텍] 생성형 AI와 업무자동화 실습 교육 사례

2024년 4월과 5월에 걸쳐 코오롱글로텍 실무자를 대상으로 원데이 실습 형식의 생성형 AI와 업무자동화 교육이 진행되었습니다. 이번 교육은 실무자들이 업무 효율성을 높이고, 생성형 AI인 ChatGPT를 활용해 더욱 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 돕는 것을 목표로 설계되었습니다. 특히 ChatGPT를 활용한 업무자동화 기법과 단계별 실습을 통해 참가자들이 실질적으로 활용할 수 있는 기술을 습득할 수 있도록 구성되었습니다.

교육 개요

• 교육 대상: 코오롱글로텍 실무자
• 교육 구분: 원데이 실습
• 교육 일정: 2024년 5월

주요 교육 내용 및 커리큘럼

1. 생성형 AI(ChatGPT)를 활용한 업무자동화 이해
   1. 생성형 AI가 실제 비즈니스 업무에 어떤 방식으로 적용될 수 있는지, 그리고 이를 통해 얻을 수 있는 가치와 효과에 대해 설명했습니다. 참가자들은 ChatGPT의 기본 개념과 활용 가능성을 이해하는 시간을 가졌습니다.
2. ChatGPT를 효과적으로 활용하는 4단계 대화법
   1. ChatGPT와의 대화를 통해 원하는 답변을 얻기 위한 단계별 방법을 실습했습니다. 질문 구성에서부터 정보를 추출하는 과정까지 체계적으로 학습하여 실무에 활용할 수 있는 실질적인 방법을 익혔습니다.
3. 업무자동화 도구 세팅과 VBA 실습
   1. 실무에서 자주 사용하는 VBA(Visual Basic for Applications)를 소개하고, 이를 활용해 데이터 작업을 자동화하는 실습을 진행했습니다. VBA를 처음 접하는 실무자도 이해할 수 있도록 기초적인 단계부터 시작하여, 실제 활용 가능한 스크립트를 작성하는 실습을 통해 업무 효율성을 높이는 방법을 경험했습니다.
4. [데이터 가공] 단계 자동화 실습
   1. ChatGPT와 VBA를 활용하여 데이터 가공 단계에서 반복적인 작업을 자동화하는 방법을 학습했습니다. 데이터의 정리, 수정, 변환 등의 작업을 간편하게 수행하는 법을 실습하면서 실무에서의 적용 가능성을 높였습니다.
5. [데이터 취합] 단계 자동화 실습
   1. 여러 데이터 소스를 자동으로 취합하여 작업의 정확성과 속도를 높일 수 있는 방법을 학습했습니다. VBA와 ChatGPT의 기능을 접목하여 실무에서 데이터를 효율적으로 취합하고 분석하는 방법을 연습했습니다.
6. 더 다양한 생성형 AI 활용방안
   1. 생성형 AI의 다양한 활용 방법을 탐구하며 실무에 어떻게 응용할 수 있는지 사례를 통해 논의했습니다. 교육 참가자들은 자신만의 업무 방식에 AI를 결합하여 더 큰 효율을 낼 수 있는 방안을 구상해보는 시간을 가졌습니다.

교육 후기

이번 교육을 통해 코오롱글로텍 실무자들은 ChatGPT와 VBA를 활용한 업무자동화의 실질적인 기법을 체험할 수 있었으며, 생성형 AI를 실무에 어떻게 적용할 수 있는지에 대해 폭넓게 이해할 수 있었습니다. 특히, 반복적인 작업을 자동화하여 업무 효율성을 극대화할 수 있다는 점에 큰 만족을 표했습니다.